Booking xuất nhập khẩu cũng giống như việc bạn book vé máy bay hay phòng nghỉ. Đây là một trong những thủ tục quan trọng, thường xuyên xuất hiện dưới hình thức vận chuyển đường biển hoặc hoạt động Logistics nói chung.
Khai báo thông tin nhập hàng (IDA)
– Người khai hải quan sẽ khai báo thông tin nhập khẩu bằng IDA trước khi ghi tờ khai nhập khẩu.
Sau khi khai báo đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình IDA (133 chỉ tiêu), người khai hải quan gửi về hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên thuế… tương ứng với mã đã nhập.
– Khi hệ thống cấp số, Tờ khai thông tin nhập khẩu IDA được ghi nhận trên hệ thống VNACCS.
bước của quy trình làm thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu
Chuẩn bị chứng từ là bước quan trọng nhất trong quá trình thông quan hàng hóa. Có thể nói, việc chuẩn bị hồ sơ sớm và chính xác sẽ đóng góp tới 95% tiến độ khai báo hải quan cũng như chi phí hải quan.
Bộ hồ sơ thông quan bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
1 bản sao của hợp đồng thương mại
1 bán chính của hóa đơn thương mại
Giấy phép (nếu có): 01 bản chính
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có): 01 bản chính
Các loại giấy tờ khác dựa theo yêu cầu của hải quan (nếu có)
Tờ khai đăng ký nhập khẩu (IDC)
– Khi nhận được màn hình tờ khai đăng ký (IDC) do hệ thống phản hồi, người khai hải quan xác minh thông tin khai báo và các thông tin do hệ thống tự động xuất, tính toán. Nếu xác nhận thông tin là chính xác thì gửi vào hệ thống để đăng ký tờ khai.
– Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có thông tin khai báo sai và cần phải sửa đổi thì phải sử dụng dịch vụ IDB gọi lại màn hình khai báo thông tin nhập khẩu (IDA) để chỉnh sửa các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc theo chỉ định bên trên.
Trước khi ủy quyền đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động kiểm tra danh sách các công ty không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (công ty có số nợ đã quá hạn hơn 90 ngày, công ty đang tạm ngừng hoạt động, giải thể hoặc phá sản).
Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách trên sẽ không được đăng ký tờ khai và hệ thống sẽ phản hồi cho người khai hải quan.
Việc thông quan hàng hóa sẽ được thực hiện theo kết quả giao hàng khi mở tờ khai.
Đối với luồng xanh (1): Nếu luồng màu xanh xuất hiện thì chỉ cần lấy tờ khai rồi đi thanh lý.
Nhân viên giao nhận sẽ mang toàn bộ hồ sơ (mẫu tờ khai và các chứng từ liệt kê ở mục bước 1) để hoàn tất thủ tục đăng ký với hải quan. Hải quan đăng ký có chức năng kiểm tra về tính hợp lệ của các chứng từ.
Nếu bộ tài liệu đầy đủ không hợp lệ, nó sẽ bị trả lại và yêu cầu bổ sung tài liệu còn thiếu. Sau khi bổ sung đầy đủ giấy tờ, hãy tiếp tục làm việc với cơ quan đăng ký hải quan để thông quan hàng hóa của bạn.
Nếu tờ khai theo luồng đỏ hoặc được chuyển đi xác minh như mô tả ở trên, người giao hàng sẽ kiểm tra lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử để biết các thông tin xác minh tờ khai (tên người kiểm hóa, số điện thoại, một số thông tin khác….).
Sau khi tờ khai được giải phóng (kết quả thông quan sẽ được hiển thị trên website của hệ thống hải quan), một mã vạch sẽ được in để bạn có thể khai báo tại hải quan. Sau khi đóng dấu mã vạch, thủ tục thông quan hoàn tất. Khi in voucher nhân viên giao hàng của chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách in chứng từ để tài xế thu hàng tại cảng.
Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu cũng tương tự nhưng có một số bước cơ bản khác nhau (ví dụ trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không để tránh phải khai báo thì cần có phiếu cân xác nhận trọng lượng kho để khai báo).
Hi vọng bài viết trên đây của Tasetco sẽ giúp bạn hiểu hơn về giấy phép trong xuất nhập khẩu cùng các bước làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn còn thắc mắc về các loại giấy phép và thủ tục xuất nhập khẩu thì hãy mau gọi ngay tới Tasetco để nhận được chúng tôi hỗ trợ bạn kịp thời, nhanh chóng.
Những thông tin quan trọng trong tờ Booking
Một số thông tin quan trọng thường có trong tờ booking hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm:
Thế nào là giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa?
Giấy phép xuất nhập khẩu là tài liệu nhằm mục đích chứng minh tính hợp pháp của việc vận chuyển hàng hóa, dịch vụ trong nước hoặc nước ngoài vào và ra khỏi cửa khẩu hải quan vì mục đích thương mại. Hàng hóa này có thể là hàng trong nước được trao đổi và buôn bán với các quốc gia khác.
Văn bản này liên quan tới một sản phẩm nhất định được chứng nhận đạt tiêu chuẩn để có thể xuất khẩu, nhập khẩu bằng nhiều tuyến đường và phương tiện vận tải khác nhau.
Quy trình thực hiện booking hàng hóa xuất nhập khẩu chi tiết
Theo đó, quá trình booking hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ bao gồm các bước cụ thể như sau:
Quy trình booking hàng hóa xuất nhập khẩu này có thể đi kèm với những bước khác, điều này tùy thuộc vào yêu cầu và các quy định của từng công ty, đơn vị vận chuyển và cảng biển. Chính vì vậy, các chủ hàng cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng và làm việc chặt chẽ cùng với những đối tác để có thể đảm bảo việc xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Một số lưu ý cần thiết trong quá trình lấy Booking Note
Trên đây là những nội dung, thông tin giải thích booking trong xuất nhập khẩu là gì, cũng như quy trình lấy booking cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa. Nếu như quý khách hàng muốn nhờ bên thứ ba thực hiện booking hàng hóa xuất nhập khẩu thì Finlogistics chính là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Với gần 10 năm kinh nghiệm trong ngành Logistics và lĩnh vực booking hàng hóa xuất nhập khẩu, làm giấy tờ khó, chúng tôi tự tin sẽ cung cấp cho khách hàng dịch vụ chất lượng an toàn, nhanh chóng và tối ưu giá cả hàng đầu hiện nay!
Sự gia tăng số lượng hàng hóa ra vào tại cửa khẩu hải quan khiến việc xin cấp giấy phép cần phải được diễn ra nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian cho các công ty và cơ quan liên quan xử lý hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy giấy phép trong xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Tasetco sẽ giải đáp vấn đề này cho bạn qua bài viết dưới đây.
Tìm hiểu khái niệm Booking trong xuất nhập khẩu là gì?
Vậy booking trong xuất nhập khẩu là gì? Việc booking thường được hiểu là quá trình đặt chỗ cho hàng hóa trên những phương tiện vận chuyển, ví dụ như: tàu biển, máy bay hay xe tải,… Quá trình booking hàng hóa xuất nhập khẩu này thường được thực hiện qua việc đặt chỗ trên những phương tiện vận chuyển, nhằm đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển đi đúng với thời gian và địa chỉ mong muốn.
Là một tài liệu hoặc chứng từ thường được sử dụng trong ngành xuất nhập khẩu hàng hóa, nhằm mục đích ghi lại những thông tin quan trọng, liên quan đến việc đặt chỗ trên phương tiện vận chuyển và quá trình vận chuyển hàng hóa. Hình thức booking hàng hóa xuất nhập khẩu này thường bao gồm những thông tin cần thiết như:
Loại booking này thường được sử dụng khi cần đưa ra yêu cầu đặt chỗ trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Khi một doanh nghiệp muốn di chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác, thì họ sẽ gửi một yêu cầu đặt chỗ hàng hóa tới đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, chẳng hạn như: các hãng tàu, hãng hàng không hoặc những công ty vận tải Logistics,…
Các chủ hàng cần phải điền đầy đủ những thông tin cần thiết vào tờ Booking Request, thông qua biểu mẫu ở trên website của hãng, thông qua Email hoặc công ty Logistics để có thể đặt chỗ với các hãng vận chuyển hàng hóa.
Việc booking hàng hóa xuất nhập khẩu này sẽ chứa những thông tin chi tiết về: loại hàng, khối lượng, trọng lượng, địa điểm xuất phát và điểm đến cùng những yêu cầu khác liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Lúc đó, phía đơn vị vận chuyển hàng hóa sẽ xem xét các yêu cầu và tiến hành xác nhận việc đặt chỗ nếu có khả năng vận chuyển cho các chủ hàng.
Đây là một thông báo chính thức từ phía nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa để xác nhận rằng yêu cầu đặt chỗ của chủ hàng đã được chấp thuận. Lúc này, hàng hóa sẽ được đơn vị vận chuyển tiến hành theo như lịch trình đã đăng ký.
Thông báo booking hàng hóa xuất nhập khẩu này thông thường sẽ bao gồm những thông tin cụ thể về việc đặt chỗ, ngày và giờ vận chuyển, tên của người gửi và người nhận, địa chỉ đón và trả hàng hóa, thông tin của đơn vị vận chuyển và hình thức vận chuyển sẽ được sử dụng,…
Sau khi đã nhận được Booking Request từ phía chủ hàng và chấp thuận yêu cầu, thì đơn vị vận chuyển sẽ gửi lại bản Booking Confirmation đến cho chủ hàng. Tiếp theo, bên đơn vị vận chuyển sẽ chuẩn bị các chứng từ và thủ tục thông quan Hải Quan để vận chuyển hàng hóa như đúng giao dịch.
